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                      招聘:资料员 
                       该职位目前还没有招满合适的人选!赶快-申请职位
                       刷新日期:2019-5-21 17:03:25,本岗位目前正在招聘中,请直接在线申请
                       要求工作经验:两年以上  岗位?#21592;?#35201;求:不限  岗位学历要求:大专
                       薪资水平:面议  工作地点:青海海东民和县  招聘人数:1人
                      岗位职责/要求 
                      1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项?#23458;?#32440;,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设?#39057;?#20301;图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 
                      2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、?#32844;臁?#20652;办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性?#39318;?#30830;及时递交主领导批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收?#20013;?#25152;接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
                      3)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备?#22797;?#29702;。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及?#20445;?#19982;工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
                      4) 按时向公司档案室?#24179;唬?#22312;工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷?#24179;?#20844;司。文件材料?#24179;?#19982;归档?#20445;?#24212;有“归档文件材料交接表?#20445;?#20132;接双方必须根据?#24179;?#30446;录清点核对,履行签字?#20013;R平?#30446;录一式二份,双方各持一份。 
                      5)负责向市城建档案馆的档案?#24179;还?#20316;:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案?#24179;?#22478;建档案馆。 
                      6) 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交?#20934;?#24405;、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动?#34892;?#25104;的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 
                      7)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编?#21078;?#24037;统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当?#38470;?#24230;统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场?#23548;?#23436;成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报 。
                      8)负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 
                      9)协助主管领导做好对外协调、接待工作:协助主管领导对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 
                      10)负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料?#20174;?#26045;工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而?#19994;?#26045;工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
                      11)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
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